Cara Menginstall Odoo

  

Odoo adalah perangkat lunak atau software yang digunakan untuk membantu melakukan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan atau Enterprise Resource Planning (ERP).  Software ini dulunya dikenal dengan nama OpenERP, namun pada akhir tahun 2012 berubah nama menjadi Odoo. 

Oddo menawarkan banyak rangkaian modul bisnis terintegrasi, Customer Relationship Management (CRM), e-commerce, akuntansi, penagihan, manajemen inventaris, manajemen proyek, manajemen gudang, keuangan manajemen, manufaktur dan pembelian.

Memahami Enterprise Resource Planning (ERP) dan CRM (Customer Relationship Management)

Sebelumnya, mari memahami apa yang dimaksud dengan ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning adalah aplikasi yang mengotomatisasi proses bisnis. Dari sini penggunanya akan mendapatkan wawasan dan kontrol internal, pendataan di database pusat yang mengumpulkan masukan dari departemen termasuk akuntansi, manufaktur, rantai pasokan, penjualan, pemasaran dan sumber daya manusia (SDM). Jadi sederhananya, sistem ERP membantu menyatukan orang, proses, dan teknologi di seluruh organisasi.

Sedangkan CRM (Customer Relationship Management) mengacu pada prinsip, praktik, dan pedoman yang diikuti perusahaan saat berinteraksi dengan pelanggannya. Dari sudut pandang perusahaan, seluruh hubungan ini mencakup interaksi langsung dengan pelanggan, seperti proses terkait penjualan dan layanan, peramalan, dan analisis tren dan perilaku pelanggan. Bisa dikatakan bahwa CRM berfungsi untuk meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

Fitur yang tersedia di Odoo

• Sales
  Modul sales ini memungkinkan pengguna untuk mengelola pesanan dan melihat tabel penjualan secara rapi. Dalam modul ini, perusahaan bisa mendapatkan seluruh informasi tentang penjualan serta melakukan kontrol terhadap pemesanan dan pengiriman barang secara lebih terpusat. Modul ini juga dilengkapi fitur pengelolaan data pelanggan, pembuatan penawaran, tagihan dan laporan penjualan yang lengkap.
• Purchase
  Modul ini memungkinkan sebuah perusahaan untuk mencari vendor/supplier barang, dan mengkonversikannya menjadi sebuah pesanan. Odoo mampu melakukan pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan dari vendor/supplier.
• Accounting
  Odoo juga menyediakan modul accounting, yang didalamnya ada fitur yang berkaitan dengan keuangan seperti data bank dan kas jurnal, laporan keuangan, penagihan dan banyak lainnya.
• Inventory
  Modul ini berfungsi untuk mengatur banyak warehouse/gudang untuk bisnis, sehingga Anda tidak perlu khawatir ketika bisnis Anda semakin berkembang dan membutuhkan gudang baru. Fitur ini menyediakan manajemen stok, gudang, inventaris, manajemen supplier dan data pengiriman
• CRM ( Customer Relationship Manager )
  Modul ini berfungsi untuk menganalisa interaksi antara perusahaan dengan pelanggan, dengan tujuan meningkatkan kinerja penjualan melalui hubungan dengan pelanggan. Modul ini membantu perusahaan mengelola data pelanggan seperti data diri dan history pembelian dengan perusahaan Anda.

Kelebihan menggunakan Odoo ERP

• Custom Software
  Karena berbasis open source software, odoo memberikan kebebasan bagi para penggunanya untuk membangun sendiri software yang ingin mereka buat. Melalui fitur ini, pada software engineer bisa berkreasi untuk membuat aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 
• User Friendly
  Selain memiliki modul yang lengkap, Odoo juga menyediakan sistem reporting dengan format yang mudah dipahami oleh penggunanya baik secara tampilan maupun sistem. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur export, import dan transfer data sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen dalam sebuah perusahaan.
• Aplikasi yang terintegrasi
  Umumnya, sebuah perusahaan membutuhkan sebuah sistem untuk masing-masing departemen. Hal ini sangat tidak efisien karena output yang dihasilkan akan berbeda. Dengan menggunakan software berbasis Odoo, sebuah perusahaan dapat mengintegrasikan sebuah sistem yang lebih mudah diakses oleh seluruh departemen, sesuai dengan kebutuhan data mereka masing-masing.
• Tersedia secara gratis
  Karena software ini berbasis open source, maka Odoo bisa didapatkan dengan bebas sesuai dengan kebutuhan dan tidak ada biaya perizinan untuk menggunakan software ini.
• Komunitas yang solid
  Salah satu manfaat yang bisa dirasakan saat membangun sebuah program menggunakan Odoo adalah adanya komunitas yang saling membantu membuat produk yang lebih baik. Para developer akan selalu menganalisis dan memperbaiki bug yang ada sehingga meminimalisir adanya hal yang tidak diinginkan dari sistem keamanan maupun bug program/

Bagaimana cara implementasi Odoo?

Ada 3 cara implementasi yang bisa Anda coba yaitu :

1. Implementasi mandiri
Anda bisa memasang Odoo ERP sendiri ke server dan mendapatkan bantuan dari team Odoo melalui email dan video tutorial yang disediakan di website odoo.com. beberapa video tutorial yang sudah disediakan dan bisa Anda coba saat implementasi.

2. Odoo Success Packs
Anda juga bisa memasang software ini dengan membeli paket yang sudah disediakan pihak Odoo. Dalam paket ini tersedia layanan premium yang menyediakan paket serta konsultan dari Odoo. Terdapat 4 paket yang ditawarkan yaitu : Basic, Standart, Custom dan Pro. Harganya sendiri mulai dari $977.50.

3. Jasa partner Odoo
Selain kedua cara tadi, Anda juga bisa mencari perusahaan yang sudah bekerjasama dengan Odoo untuk membantu Anda mengimplementasikan kebutuhan perusahaan. Odoo memastikan hanya ingin bekerjasama dengan partner yang sudah memiliki kemampuan dan kualitas terbaik. Maka dari itu, partner Odoo di Indonesia sudah memiliki pengalaman untuk mengatasi berbagai masalah di setiap industri dengan berbagai skala bisnis.

Langkah kerja menginstal Odoo 16 menggunakan windows :

1. Agar bisa menginstall odoo di Windows, kita harus mendownload file instalasinya terlebih dulu, oleh karena itu kita perlu masuk ke halaman download odoo yang tampak seperti pada gambar di bawah ini.

2. Isi data diri anda pada form yang telah disediakan, jika tidak anda isi anda tidak bisa download file instalasi odoo.

3. Jika proses download telah selesai klik 2 kali pada file hasil download untuk memulai proses instalasi.

4. Pilih YES jika jendela User Account Control Windows tampil, agar bisa melanjutkan proses instalasi. Selanjutnya pilih bahasa, biarkan saja tetap menggunakan bahasa inggris agar tampilannya sama dengan artikel ini, lalu klik OK. Bahasa pada aplikasi odoo bisa diganti kemudian.

5. Sebuah halaman selamat datang akan tampil, klik Next.

6. Selanjutnya klik tombol I Agree pada halaman agreement.

7. Selanjutnya pilih item yang akan anda install. Tentu saja anda harus mencentang pilihan Odoo Server. Sedangkan untuk pilihan PostgreSQL Database bisa anda pilih atau tidak. Jika anda ingin menginstall PostgreSQL secara manual tentu anda tidak perlu memilih pilihan ini. Atau jika di sistem operasi anda sudah terinstall PostgreSQL biasanya pilihan ini di-disable. Untuk sementara pilih saja. Klik Next.

8. Langkah selanjutnya adalah mengisi informasi koneksi ke PostgreSQL. Biarkan saja apa adanya lalu klik Next, informasi ini bisa diganti kapanpun setelah proses instalasi odoo selesai dengan cara mengubah file odoo.conf.

9. Di langkah selanjutnya kita harus memilih lokasi dimana odoo akan diinstall. Klik tombol Browse untuk memilih lokasi yang anda inginkan.

10. Saat anda klik tombol Install, proses instalasi akan segera dimulai, odoo akan mulai meng-copy beberapa file yang dibutuhkan ke lokasi instalasi odoo anda, tunggu sampai selesai.

11. Setelah proses meng-copy file selesai, odoo akan mulai mendownload PostgreSQL.

12. Tunggu sampai selesai. Tergantung kecepatan internet anda, proses ini mungkin butuh waktu agak lama. 

13. Biarkan checkbox Start Odoo tetap tercentang, kemudian klik tombol Finish, aplikasi odoo akan segera dibuka di browser default anda, seperti pada gambar di bawah ini.

Berikut link youtube penjelasan mendownload dan menginstal Odoo https://youtu.be/-oSQbfwPBEo